# Meeting-Protokoll von Hand schreiben und verschicken

> Schreib besprechung: auf Papier. Axsuro macht daraus ein Meeting mit Notizen, Beschlüssen und Aufgaben und schickt die Zusammenfassung an alle, auch ohne Axsuro-Konto.

Source: https://www.axsuro.com/help/de/meeting-protokoll · Updated 2026-11-02

Im Meeting schreibst du mit, wie du es gewohnt bist. Danach hast du ein sauberes Protokoll, ohne etwas abzutippen.

## So schreibst du ein Meeting

```
besprechung: Kick-off Website @Lena @Tom
Ziel: neue Seite bis März
beschluss: Launch am 1. März
aufgabe: Texte schreiben @Lena bis Fr
aufgabe: Fotos aussuchen @Tom
```

- Die Zeile mit `besprechung:` ist der **Titel**, `@Name` sind die **Teilnehmenden**.
- Die Zeilen darunter sind die **Notizen**, bis zum nächsten Marker, der nicht dazugehört.
- `beschluss:` darunter wird ein **Beschluss** dieses Meetings.
- `aufgabe:` darunter wird eine **Aufgabe**, die zum Meeting gehört. Mit `@Name` ist klar, wer sie übernimmt.

Alle Meetings findest du unter **Meetings**, mit Notizen, Beschlüssen und Aufgaben.

## Die Zusammenfassung verschicken

Öffne das Meeting und wähl **Zusammenfassung senden**:

1. Die Teilnehmenden mit E-Mail-Adresse sind schon eingetragen. Weitere Adressen kannst du hinzufügen, auch von Leuten ohne Axsuro.
2. Schreib auf Wunsch eine kurze Notiz dazu und sieh dir die Vorschau an.
3. Senden. Die Mail kommt als „Dein Name über Axsuro“ an, Antworten gehen direkt an dich.

Aufgaben mit `@Name` kommen mit einem Erledigt-Link bei der passenden Person an. Danach zeigt das Meeting, an wie viele Leute es gegangen ist.

## Teilen und exportieren

- Mit einem **öffentlichen Link** kann jemand das Meeting ohne Konto lesen. Den Link schaltest du jederzeit wieder ab. Das geht in jedem Plan.
- Ab dem Plan Pro exportierst du ein Meeting als **Word** oder **Markdown** oder fügst es in **Notion** oder **Confluence** ein. Mit Slack oder Notion verbunden, gehen Meeting-Notizen auch direkt in einen Kanal oder unter eine Seite.

> **Tipp:** Unter **Vorlagen** gibt es Meeting-Seiten zum Ausdrucken, mit vorgedruckten Markern, in A4 oder A5.