Aufgaben und Termine aus handschriftlichen Notizen

Was du auf Papier planst, soll nicht auf dem Papier bleiben. Mit zwei Markern werden aus Zeilen echte Aufgaben und Termine.

#Aufgaben schreiben

Schreib aufgabe: an den Zeilenanfang:

aufgabe: Steuererklärung abgeben bis 31.7. !
aufgabe: Angebot an Lena schicken @Lena #Website

• Ein Datum in der Zeile wird zur Fälligkeit.
• ! macht die Aufgabe wichtig, !! sehr wichtig.
• @Name verbindet die Aufgabe mit einer Person, #Name mit einem Projekt.
• warten: statt aufgabe: heißt: Du wartest auf jemand anderen.

Die Aufgaben findest du unter Aufgaben, sortiert nach Heute, Demnächst und Irgendwann.

#Termine schreiben

Schreib termin: mit Datum und Uhrzeit, in beliebiger Reihenfolge:

termin: Do 14.10. 10:00 Kaffee mit Lena
termin: 10.–12.10. Messe in Wien

Auch mehrtägige Termine gehen. @Name und E-Mail-Adressen in der Zeile werden zu Teilnehmenden. Sobald du den Termin bestätigst, bekommen sie eine Einladung.

#Bestätigen oder direkt übernehmen

Damit nichts Falsches in deinem Kalender landet, gilt:

• Was Axsuro eindeutig liest, kommt direkt rein und ist mit „Übernommen“ markiert. Mit Prüfen schickst du es zurück zum Bestätigen.
• Was unsicher ist oder andere Personen betrifft, wartet auf dein Ja. Mit Jetzt durchgehen gehst du alles auf einmal durch, jeweils neben der Zeile aus deinem Foto.

Das stellst du in Einstellungen → Marker ein: „Eindeutige Einträge direkt übernehmen“ schaltest du dort an oder aus, und mit „Immer übernehmen“ kommen Aufgaben oder Termine auch dann direkt rein, wenn Axsuro nicht ganz sicher ist.

#Mit Google, Microsoft oder Todoist verbinden

Unter Einstellungen → Verbindungen verbindest du Google, Microsoft oder Todoist. Aufgaben und Termine gehen dann in beide Richtungen: Was du auf Papier schreibst, steht in deinem Kalender, und was du dort änderst, sieht Axsuro auch.

Tipp: Unter Deine Woche siehst du jede Woche, was du geschrieben, erledigt und noch offen hast.