Meeting-Protokoll von Hand schreiben und verschicken

Im Meeting schreibst du mit, wie du es gewohnt bist. Danach hast du ein sauberes Protokoll, ohne etwas abzutippen.

#So schreibst du ein Meeting

besprechung: Kick-off Website @Lena @Tom
Ziel: neue Seite bis März
beschluss: Launch am 1. März
aufgabe: Texte schreiben @Lena bis Fr
aufgabe: Fotos aussuchen @Tom

• Die Zeile mit besprechung: ist der Titel, @Name sind die Teilnehmenden.
• Die Zeilen darunter sind die Notizen, bis zum nächsten Marker, der nicht dazugehört.
• beschluss: darunter wird ein Beschluss dieses Meetings.
• aufgabe: darunter wird eine Aufgabe, die zum Meeting gehört. Mit @Name ist klar, wer sie übernimmt.

Alle Meetings findest du unter Meetings, mit Notizen, Beschlüssen und Aufgaben.

#Die Zusammenfassung verschicken

Öffne das Meeting und wähl Zusammenfassung senden:

1. Die Teilnehmenden mit E-Mail-Adresse sind schon eingetragen. Weitere Adressen kannst du hinzufügen, auch von Leuten ohne Axsuro.
2. Schreib auf Wunsch eine kurze Notiz dazu und sieh dir die Vorschau an.
3. Senden. Die Mail kommt als „Dein Name über Axsuro“ an, Antworten gehen direkt an dich.

Aufgaben mit @Name kommen mit einem Erledigt-Link bei der passenden Person an. Danach zeigt das Meeting, an wie viele Leute es gegangen ist.

#Teilen und exportieren

• Mit einem öffentlichen Link kann jemand das Meeting ohne Konto lesen. Den Link schaltest du jederzeit wieder ab. Das geht in jedem Plan.
• Ab dem Plan Pro exportierst du ein Meeting als Word oder Markdown oder fügst es in Notion oder Confluence ein. Mit Slack oder Notion verbunden, gehen Meeting-Notizen auch direkt in einen Kanal oder unter eine Seite.

Tipp: Unter Vorlagen gibt es Meeting-Seiten zum Ausdrucken, mit vorgedruckten Markern, in A4 oder A5.