Handschriftliche Notizen digitalisieren, ohne auf Papier zu verzichten

1. Notizbuch anlegen. Leg in Axsuro für jedes Papiernotizbuch ein Notizbuch an, zum Beispiel „Arbeit“ und „Privat“. Ein Axsuro Powerbook verbindest du über den QR-Code auf Seite i, nötig ist es nicht.
2. Seiten fotografieren. In der Axsuro-App fotografierst du eine Seite nach der anderen, gerade von oben und bei gutem Licht. Ohne Internet bleiben die Fotos auf dem Handy und werden später gesendet.
3. Ältere Seiten als PDF hochladen. Hast du Seiten schon eingescannt, lädst du das PDF in der Web-App auf app.axsuro.com hoch: bis zu 50 Seiten pro Datei, jede PDF-Seite wird eine Seite.
4. Prüfen und bestätigen. Axsuro liest jede Zeile, das Datum und die Seitennummer. Aufgaben, Termine und Skizzen warten auf „Bestätigen“, ein falsch gelesenes Wort verbesserst du mit „Korrigieren“.
5. Finden und ordnen. Suche mit ⌘K, frag Ask oder blättere im Buch. Ein #Projekt in einer Zeile sammelt alles zu einem Thema an einem Ort.

Auf Papier denkst du anders: kein Akku, keine Benachrichtigung, nur du und die Seite. Das Problem kommt später. Du suchst eine Telefonnummer, die irgendwo im März stand. Die Aufgabe von Seite 31 hast du vergessen. Und das Notizbuch liegt zu Hause, wenn du es im Büro brauchst.

Notizen zu digitalisieren heißt nicht, mit Papier aufzuhören. Du schreibst weiter wie bisher und hast trotzdem alles dabei: durchsuchbar, geordnet, mit Aufgaben und Terminen dort, wo du sie brauchst. Was mit deiner Handschrift dabei genau passiert, erklärt der Ratgeber Handschrift in Text umwandeln.

Ein volles Notizbuch digitalisierst du am besten in einem Rutsch, Seite für Seite in der richtigen Reihenfolge. Axsuro liest die Seitennummer oder zählt weiter, und es liest das Datum der Seite. So bleibt die Ordnung erhalten, auch wenn du an einem Abend hundert Seiten fotografierst.

• Mehrere Seiten nacheinander: In der App fotografierst du eine Seite nach der anderen, ohne zwischendurch etwas zu bestätigen.
• Schon eingescannt: PDFs mit bis zu 50 Seiten lädst du in der Web-App hoch, größere Scans teilst du auf mehrere Dateien auf.
• Fotos vom Handy: JPEG, PNG, WebP und HEIC bis 15 MB pro Bild, mehrere auf einmal.

Für volle Notizbücher gibt es „Ein altes Notizbuch hereinholen“: in der Web-App unter Scans viele Fotos oder PDFs auf einmal, in der Reihenfolge ihrer Dateinamen, dazu optional „Ungefähr wann“ (etwa 2019–2020); in der App „Altes Notizbuch“ an der Kamera. Axsuro liest diese Archivseiten im Hintergrund und schätzt das Datum jeder Seite: das Datum auf der Seite, sonst das der Seite davor, sonst den Zeitraum. Geschätzte Daten sind markiert, und du kannst sie ändern.

Archivseiten zählen extra und einmal pro Konto, nie zu den Seiten des Monats: Free holt 50 herein, Plus 300, Pro 1.000, Business 1.000 pro Mitglied. Alle Pläne stehen unter Preise.

Alte aufgabe:- und termin:-Zeilen bleiben dabei, wie sie geschrieben sind, „aus dem Archiv“: Eine Aufgabe von 2019 ist heute keine Aufgabe, also musst du nichts bestätigen. Suchen, fragen und „Heute vor einem Jahr“ finden sie trotzdem. Seiten, die du einzeln fotografierst, werden ganz normal gelesen und zählen zu den Seiten des Monats.

Sobald eine Seite gelesen ist, ist jede Zeile durchsuchbar. ⌘K sucht über alles, was du geschrieben hast, dazu Aufgaben, Termine, Notizbücher und Projekte. Du tippst „Messe“ und siehst jede Seite, auf der das Wort steht.

Wenn du nicht mehr weißt, wie du etwas genannt hast, frag in ganz normalen Worten. Ask versteht, was gemeint ist, auch mit anderen Wörtern und über Sprachen hinweg, und antwortet nur aus deinen Notizen, in der Sprache deiner Frage, mit Links zu den Seiten:

• „Wann ist der Markt?“ – „Samstag um 9:00“, aus termin: Sa 9:00 Markt auf Seite 47.
• „Welches Buch wollte ich lesen?“ – „Der Hobbit“, ebenfalls Seite 47.

Im Buch fragst du mit „Dieses Notizbuch fragen“ nur ein Notizbuch. Wie viele Fragen im Monat dein Plan enthält, steht auf der Preisseite.

Jedes Notizbuch öffnet sich in Axsuro als Buch, sortiert nach Seitennummer. Die Seiten sind 1:1 nachgezeichnet, in einer von neun Handschrift-Schriften, die deiner Schrift am nächsten kommt. Gefällt sie dir nicht, wählst du eine andere. Es ist keine Schrift aus deinen eigenen Buchstaben, aber sie liest sich wie eine Seite, nicht wie eine Tabelle.

• Blättern durch Ziehen, Klicken, mit den Pfeiltasten oder durch Wischen, auf großen Bildschirmen als Doppelseite.
• Aufgaben und Termine sind auf der Seite live: Erledigst du eine Aufgabe, siehst du es auch im Buch.
• Ein Inhaltsverzeichnis mit Seiten, Projekten, Personen und Lesezeichen.
• Ab Plus: Markierungen, Haftnotizen, Lesezeichen, Drucken und Präsentieren.

Mehr zum Notizbuch in Axsuro zeigt die Seite Notizbuch digitalisieren.

Ordnen musst du kaum von Hand. Ein paar Zeichen beim Schreiben reichen:

• Notizbücher: eines pro Papiernotizbuch oder pro Bereich. Free hat 3, ab Plus unbegrenzt.
• Projekte: Das erste #Messe legt ein Projekt an, jede weitere Zeile mit #Messe landet dort, egal in welchem Notizbuch sie steht.
• Personen: ? Ist das Budget fix @Lena wird eine offene Frage an Lena. Jede erwähnte Person bekommt eine eigene Seite mit Aufgaben, Fragen und Terminen.
• Eigene Marker: lesen: Der Hobbit kann in deiner eigenen Leseliste landen. Eigene Wörter legst du unter Einstellungen → Marker fest, Free hat 3.

Digitalisierte Notizen sollen nicht in einer App festsitzen.

• Aufgaben und Termine gleichen sich in beide Richtungen mit Google Kalender und Google Tasks, Outlook und Microsoft To Do sowie Todoist ab. Free verbindet ein Konto, ab Plus alle.
• Lange Texte werden mit dok: oder „Als Dokument speichern“ zu Dokumenten, die du als PDF, Word oder Markdown exportierst.
• Ab Plus exportierst du nach Word, Markdown, Notion und Confluence.
• In jedem Plan nimmst du unter Einstellungen → Daten & Datenschutz alles als eine Datei mit oder löschst dein Konto.

Deine Seiten liegen in Frankfurt, werden in der EU gelesen, verschlüsselt und nie zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.

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