Vom Papier in Google Kalender, Outlook und Todoist

1. Konto verbinden. In Axsuro unter Einstellungen → Verbindungen Google, Microsoft oder Todoist verbinden. Deine Kalender und Listen kommen innerhalb einer Minute an.
2. Die Liste für Aufgaben wählen. Unter Einstellungen → Marker legst du fest, in welche Liste aufgabe:-Zeilen gehen, zum Beispiel eine Liste in Google Tasks, Microsoft To Do oder ein Todoist-Projekt.
3. Auf Papier schreiben. Ein Marker am Zeilenanfang, dann der Rest: termin: Do 14.11. 10:00 Zahnarzt oder aufgabe: Rechnung an Huber schicken Fr.
4. Die Seite fotografieren. Mit der Axsuro App für iPhone oder Android oder im Browser. Mehrere Seiten gehen hintereinander, auch offline; die Fotos werden später geschickt.
5. Bestätigen. Aufgaben und Termine warten auf „Bestätigen“. Stimmt ein Wort nicht, korrigierst du es vorher. Danach gehen sie in deinen Kalender und deine Liste.

Zwei Marker reichen für den Anfang. Sie stehen ganz vorne in der Zeile, Groß- oder Kleinschreibung spielt keine Rolle, und die englischen Wörter funktionieren genauso.

• aufgabe: oder todo: wird eine Aufgabe. Ein gemaltes Kästchen ☐ am Zeilenanfang zählt auch.
• termin: oder cal: wird ein Termin im Kalender.

Eine Seite aus deinem Notizbuch könnte so aussehen:

• termin: Do 14.11. 10:00 Zahnarzt
• termin: 10.–12.12. Messe Wien
• termin: Fr 15:00–16:30 Planung im Büro @Lena
• aufgabe: Rechnung an Huber schicken Fr
• ☐ Steuerberater anrufen morgen !
• aufgabe: Miete überweisen jeden 1.

Mit #Projekt in der Zeile ordnest du die Aufgabe einem Projekt zu, ein ! macht sie wichtig, zwei !! sehr wichtig. Die ganze Übersicht steht unter So funktionieren Marker.

• Datum: „Fr“, „morgen“, „nächste Woche“ oder „14.11.“. Wörter wie „morgen“ zählen ab dem Tag, an dem du die Seite fotografierst. Bei einer Aufgabe wird das Datum zur Fälligkeit.
• Uhrzeit: Datum und Uhrzeit in beliebiger Reihenfolge, „Do 10:00“ geht genauso wie „10:00 Do“. Ohne Ende dauert ein Termin eine Stunde, ohne Uhrzeit ist er ganztägig.
• Mehrere Tage: Ein Zeitraum wie „10.–12.12.“ wird ein mehrtägiger Termin.
• Ort: nach der Uhrzeit, etwa „10:00 im Büro“.
• Teilnehmende: @Name und E-Mail-Adressen in einer termin:-Zeile werden Teilnehmende. Der Kalender in Axsuro verschickt Einladungen per E-Mail mit .ics-Datei, auch Änderungen und Absagen.

• warten: wird eine Aufgabe in derselben Liste wie aufgabe:, markiert mit „Wartet auf jemanden“. Gut für alles, was du abgegeben hast: warten: Angebot von Stefan.
• kauf: oder einkauf: schreibt Dinge auf deine Einkaufsliste unter Aufgaben, nicht zu den Aufgaben: kauf: Milch, Eier, 1,5 kg Mehl. Kommas trennen die Einträge. Ab Plus teilst du die Liste mit jemandem zu Hause und ihr hakt beide ab.
• Wiederholen: „jeden 1.“, „alle 2 Wochen“, „freitags“ oder „monatlich“ in einer Aufgabenzeile machen sie wiederkehrend. Hakst du sie ab, kommt die nächste. Das geht in jedem Plan.

Aufgaben und Termine landen nicht ungefragt in deinem Kalender. Sie warten, bis du sie mit „Bestätigen“ übernimmst. Liegen mehrere Seiten auf einmal an, gehst du alle in einem Stapel durch. Hat Axsuro ein Wort falsch gelesen, korrigierst du die Zeile, und Axsuro merkt sich deine Schrift für die nächsten Seiten.

Wenn dir das zu viele Klicks sind: Unter Einstellungen → Marker kommen mit „Eindeutige Einträge direkt übernehmen“ alle Aufgaben und Termine, die Axsuro eindeutig liest, direkt rein. „Immer übernehmen“ geht für aufgabe: und termin: noch einen Schritt weiter, auch wenn Axsuro nicht ganz sicher ist. Einträge mit anderen Personen, also mit @Name oder Teilnehmenden, warten in jedem Fall auf dein Ja.

Axsuro gleicht Termine und Aufgaben in beide Richtungen ab. Was du in Axsuro bestätigst oder änderst, steht in Sekunden im verbundenen Dienst. Was du dort änderst, verschiebst oder abhakst, kommt in etwa fünf Minuten zurück. Alle Kalender eines Kontos werden abgeglichen.

Im Free-Plan verbindest du ein Konto, also Google, Microsoft oder Todoist. Ab Plus verbindest du alle. Die Synchronisierung gilt für deinen privaten Workspace, in Business-Workspaces gibt es sie nicht. Mehr zum Prinzip steht im Glossar unter Synchronisierung in beide Richtungen.

Apple Kalender kann Axsuro nicht verbinden. Wer seine Termine in iCloud führt, kann sie über Axsuro nicht dorthin schicken. Verbinden lassen sich Google, Microsoft und Todoist.

Todoist bekommt nur Aufgaben, keine Termine. In einem Business-Workspace gibt es keine Synchronisierung, nur in deinem privaten. Und Axsuro erinnert dich nicht selbst vor einer Fälligkeit; dafür sind die Erinnerungen in deinem Kalender oder deiner Aufgaben-App da.

Alle Pläne im Vergleich findest du auf der Preisseite. Wie aus einer ganzen Besprechung Aufgaben werden, zeigt der Ratgeber Handschriftliche Meeting-Notizen in Aufgaben verwandeln.

• Handschriftliche Meeting-Notizen in Aufgaben verwandeln
  Handschriftliches Protokoll digital: Mit besprechung:, aufgabe: und beschluss: wird deine Seite ein Meeting mit Aufgaben und Zusammenfassung für alle.
• Handschriftliche Notizen digitalisieren, ohne auf Papier zu verzichten
  Handschriftliche Notizen und ganze Notizbücher digitalisieren: Schritt für Schritt, auch alte Seiten und PDFs. Danach durchsuchen, ordnen, exportieren.
• Handschrift in Text umwandeln (2026): vier Wege im Vergleich
  Handschrift in Text umwandeln: abtippen, Google Lens, Tablet oder eine App, die ganze Seiten liest. Vor- und Nachteile, Tipps für gute Erkennung.