Handschriftliche Meeting-Notizen in Aufgaben verwandeln

1. Die Seite mit besprechung: beginnen. Schreib in die erste Zeile besprechung:, den Titel und alle, die dabei sind, mit @, zum Beispiel: besprechung: Kick-off Huber @Lena @Markus @Tom. Darunter schreibst du mit wie immer.
2. Aufgaben und Beschlüsse markieren. Setz aufgabe: vor alles, was jemand erledigen soll, mit Namen und Datum: aufgabe: Angebot schicken @Markus bis Fr. Was entschieden wurde, bekommt beschluss:, ein Folgetermin termin:.
3. Fotografieren und die Zusammenfassung senden. Nach dem Meeting ein Foto mit der Axsuro-App oder im Browser. Das Meeting erscheint sofort, Aufgaben warten auf „Bestätigen“. Mit „Zusammenfassung senden“ bekommen alle Notizen, Beschlüsse und Aufgaben per E-Mail.

Mit der Hand mitzuschreiben ist im Meeting oft die bessere Wahl. Du schaust die anderen an statt auf einen Bildschirm, und du schreibst nur, was wichtig ist. Das Problem kommt danach.

Die Aufgaben stehen irgendwo in der Mitte der Seite, zwischen Gedanken und Pfeilen. Das Protokoll will abgetippt werden, und dafür ist selten Zeit. Das Notizbuch bleibt in der Tasche, und eine Woche später fragt jemand: „Wer wollte sich darum kümmern?“

Axsuro setzt genau an dieser Stelle an. Du schreibst weiter auf Papier. Ein Foto der Seite reicht, und Axsuro liest sie Zeile für Zeile. Ein kleines Wort am Zeilenanfang, ein Marker, sagt dabei, was aus der Zeile werden soll.

So könnte deine Seite nach einem Kick-off aussehen:

• besprechung: Kick-off Huber @Lena @Markus @Tom
• Kunde will Start vor Weihnachten
• Budget noch offen, Rückmeldung nächste Woche
• beschluss: Start im Jänner
• aufgabe: Angebot schicken @Markus bis Fr
• aufgabe: Moodboard fertig 14.11. #Huber !
• warten: Logo-Dateien von Huber
• termin: Do 10:00 Review @Lena

Daraus macht Axsuro:

• ein Meeting „Kick-off Huber“ mit Lena, Markus und Tom als Teilnehmenden und den zwei Zeilen als Notizen,
• einen Beschluss, der beim Meeting unter „Beschlossen“ steht und im Beschluss-Log landet,
• zwei Aufgaben, die beim Meeting aufgelistet sind: eine mit Markus und Freitag als Fälligkeit, eine im Projekt Huber, als wichtig markiert, fällig am 14.11.,
• eine Aufgabe „Wartet auf jemanden“ für die Logo-Dateien,
• einen Termin am Donnerstag um 10 Uhr, eine Stunde lang, mit Lena.

Alle Marker und Zeichen findest du unter So funktionieren Marker.

• besprechung: oder meeting: beginnt ein Meeting. Jeder @Name in dieser ersten Zeile war dabei.
• aufgabe: oder todo: unter dem Meeting wird eine Aufgabe dieses Meetings. Ein Datum in der Zeile wird zur Fälligkeit: „Fr“, „morgen“ oder „14.11.“.
• beschluss:, entscheidung: oder dec: hält fest, was entschieden wurde.
• warten: oder wait: für Dinge, auf die du von jemand anderem wartest.
• termin: oder cal: für den nächsten Termin, mit Datum und Uhrzeit.

Groß- oder Kleinschreibung spielt keine Rolle, und Deutsch und Englisch kannst du auf einer Seite mischen.

Ein Hinweis zu @Name: In deinem privaten Workspace hält der Name fest, um wen es geht, und die Aufgabe erscheint auf der Seite dieser Person in Axsuro. Dass die Aufgabe wirklich bei Markus landet, mit Push und E-Mail, geht in einem Business-Workspace. Mehr dazu auf Axsuro Business.

„Zusammenfassung senden“ schickt das Meeting per E-Mail an alle, die dabei waren: an die Personen aus dem Workspace und aus dem Kalendertermin und an jede Adresse, die du dazuschreibst. Darin stehen die Notizen, die Beschlüsse und die Aufgaben mit wer und bis wann.

Du kannst ein paar Worte voranstellen, dir selbst eine Kopie schicken und vorher eine Vorschau ansehen. Die Empfänger brauchen kein Axsuro-Konto und sehen nur dieses eine Meeting, nichts von deinen anderen Notizen. Antworten kommen bei dir an.

Das geht in jedem Plan. Wer lieber selbst schreibt, kopiert das Meeting oder lädt es als PDF herunter.

Aus der Seite wird ohne Abtippen ein Meeting. Ein paar Dinge entscheidest du trotzdem selbst, damit nichts Falsches in deiner Liste oder bei anderen landet.

• Sofort da: das Meeting mit Teilnehmenden, Notizen und Beschlüssen.
• Wartet auf dein Ja: Aufgaben und Termine. Unter Einstellungen → Marker kannst du „Eindeutige Einträge direkt übernehmen“ einschalten und für aufgabe: und termin: „Immer übernehmen“ wählen. Dann gehen sie direkt in deine Liste. Einträge mit anderen Personen, etwa mit @Markus, warten weiter, bis du sie bestätigst.
• Alles auf einmal: Was noch wartet, bestätigst du über alle Seiten hinweg in einem Stapel, am Handy mit Wischen.
• Nie von selbst: Die Zusammenfassung geht erst raus, wenn du auf „Zusammenfassung senden“ tippst.

Mit Pro kannst du das Meeting zusätzlich aufnehmen, während du auf Papier schreibst („Meeting aufnehmen“). Axsuro schreibt mit, was gesagt wurde, und findet zu jeder geschriebenen Zeile die Stelle im Gespräch: Ein Tipp auf „▶ 12:34“ neben der Zeile spielt sie ab. Die Aufnahme wird gespeichert, bis du sie löschst. Sag allen im Raum vorher, dass du aufnimmst.

Mit „→ Folgetermin“ legst du direkt aus dem Meeting einen Termin eine Woche später an. Den verschiebst du im Kalender, wenn es anders passt.

Meetings mit demselben Titel bilden eine Serie. Schreibst du nächste Woche wieder besprechung: Jour fixe Marketing, zeigt Axsuro unter „Offen vom letzten Mal“, was aus der letzten Runde noch nicht erledigt ist. So beginnt das nächste Meeting nicht bei null.

Hast du Google oder Microsoft verbunden, stehen die Aufgaben auch in Google Tasks oder Microsoft To Do und die Termine in deinem Kalender. Wie das genau läuft, steht im Ratgeber Vom Papier in Google Kalender, Outlook und Todoist.

• Jeder Plan: die Marker, Meetings mit Notizen, Beschlüssen und Aufgaben, „Zusammenfassung senden“, der Folgetermin und ein verbundenes Google-, Microsoft- oder Todoist-Konto.
• Ab Plus: eine Zusammenfassung des Meetings per KI („Zusammenfassen“), der Vergleich mit dem letzten Meeting und eine Erinnerung am Handy vor dem Meeting.
• Ab Pro: Meeting-Aufnahmen, Meeting-Notizen in einen Slack-Kanal oder nach Notion und Meetings als PDF ans Team.
• Business: Aufgaben an Mitglieder vergeben, die sie per Push und E-Mail erreichen.

Jedes neue Konto startet mit 14 Tagen Pro, ohne Karte. Alle Details stehen auf der Preisseite, und wie das Ganze im Alltag aussieht, zeigt Meeting-Notizen mit Axsuro.

• Vom Papier in Google Kalender, Outlook und Todoist
  Aufgaben vom Papier digital: termin: und aufgabe: auf die Seite, Foto, bestätigen. Axsuro synchronisiert mit Google, Outlook, Microsoft To Do und Todoist.
• Whiteboard-Foto oder Handskizze in ein Diagramm umwandeln
  Whiteboard abfotografieren, Skizze behalten und mit Pro ein sauberes Diagramm machen: als Mermaid, SVG oder PNG, für Folien, Wiki und PowerPoint.
• Handschrift in Text umwandeln (2026): vier Wege im Vergleich
  Handschrift in Text umwandeln: abtippen, Google Lens, Tablet oder eine App, die ganze Seiten liest. Vor- und Nachteile, Tipps für gute Erkennung.