Alte Tagebücher und Notizbücher durchsuchbar machen

1. Seiten fotografieren oder scannen. Fotografiere die Seiten der Reihe nach oder scanne das Notizbuch als PDF. Mit der iPhone-App gehst du über „Altes Notizbuch“ an der Kamera, der Dokumentenscanner öffnet sich nach jeder Runde wieder.
2. Ein altes Notizbuch hereinholen. In der Web-App unter Scans: Notizbuch wählen, optional „Ungefähr wann“ eintragen, etwa 2019–2020, und alle Fotos oder PDFs auf einmal auswählen. Sie gehen in der Reihenfolge ihrer Dateinamen hoch.
3. Lesen lassen und suchen. Axsuro liest die Seiten im Hintergrund und schickt eine Mitteilung, wenn das Notizbuch fertig ist. Dann durchsuchst du es mit ⌘K, fragst Ask oder blätterst im Buch.

Eine Seite von heute soll etwas tun: Aus aufgabe: wird eine Aufgabe, aus termin: ein Termin. Bei einem Tagebuch von 2019 wäre das falsch. Eine Aufgabe von damals ist heute keine Aufgabe, und ein Termin von damals gehört nicht in deinen Kalender.

Darum gibt es für alte Notizbücher einen eigenen Weg. Archivseiten werden gelesen wie jede andere Seite, Wort für Wort, mit Überschriften, #Projekten, @Personen und Skizzen. Aber es entstehen keine Aufgaben, Termine oder E-Mails, und nichts wartet auf „Bestätigen“. Markierte Zeilen bleiben auf der Seite, „Aus dem Archiv“. Brauchst du eine davon doch noch, machst du sie von Hand zur Aufgabe.

Damit „Heute vor einem Jahr“ und die Suche nach Zeit funktionieren, bekommt jede Seite ein Datum. Axsuro nimmt in dieser Reihenfolge:

1. das Datum, das auf der Seite steht,
2. sonst das Datum der Seite davor, denn die Seiten sind in Reihenfolge,
3. sonst den Zeitraum, den du bei „Ungefähr wann“ angegeben hast,
4. sonst den Tag, an dem du hochgeladen hast.

Geschätzte Daten sind mit „≈“ markiert, und auf der Seite steht, woher die Schätzung kommt. Stimmt eines nicht, änderst du es im Web mit „Datum festlegen“. Ein Tipp: Schreib bei Tagebüchern, die selten ein Datum tragen, den Zeitraum bei „Ungefähr wann“ dazu.

• Suche: ⌘K findet jede gelesene Zeile in allen Notizbüchern, alte und neue.
• Ask: Frag in normalen Worten, etwa „Wann war ich zuletzt in Triest?“. Ask sucht nach Wörtern und nach Bedeutung, auch über Sprachen hinweg, und antwortet nur aus deinen Notizen, mit Link zur Seite.
• Das Buch: Jedes Notizbuch öffnet sich als Buch, jede Seite nachgezeichnet in einer Handschrift-Schrift, die deiner nahekommt. Das Foto der Originalseite bleibt dabei.
• Heute vor einem Jahr: Auf der Startseite erscheint eine Seite von genau einem Jahr davor, nach ihrem Datum, nicht nach dem Tag des Hochladens.

Was dich heute betrifft, etwa deine Woche oder offene Fragen auf der Startseite, lässt Archivseiten bewusst aus. Ein Tagebuch von 2019 drängelt sich nicht in deinen Montag.

Archivseiten haben ein eigenes Kontingent, einmal pro Konto, und nehmen dir nie Seiten des Monats weg:

• Free: 50 Archivseiten
• Plus: 300 Archivseiten
• Pro: 1.000 Archivseiten
• Business: 1.000 pro Mitglied, gemeinsam fürs Team

Unter Scans siehst du, wie viele du schon genutzt hast. Fotos gehen als JPEG, PNG, WebP oder HEIC bis 15 MB, PDFs mit bis zu 50 Seiten pro Datei, größere Scans teilst du auf. Alle Pläne stehen unter Preise.

Deine Seiten liegen in Frankfurt, werden in der EU gelesen, verschlüsselt bei der Übertragung und im Speicher, und nie zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Ein Notizbuch teilst du nur, wenn du es willst. Export als eine Datei und Löschen des Kontos gehen jederzeit unter Einstellungen → Daten & Datenschutz.

Ehrlich gesagt: Die Seiten verlassen dafür dein Handy. Wie Axsuro mit neuen Seiten umgeht, die du ab jetzt schreibst, steht im Ratgeber Handschriftliche Notizen digitalisieren.

• Handschriftliche Notizen digitalisieren, ohne auf Papier zu verzichten
  Handschriftliche Notizen und ganze Notizbücher digitalisieren: Schritt für Schritt, auch alte Seiten und PDFs. Danach durchsuchen, ordnen, exportieren.
• Bullet Journal digitalisieren, ohne abzutippen
  Bullet Journal digital: Seite fotografieren, Kästchen werden Aufgaben, termin: ein Termin, Habit-Tracker zeigen ab Plus Serien und Quote. Ohne Abtippen.
• Forschungsnotizen für die Dissertation: vom Papier zum Durchsuchbaren
  Forschungsnotizen vom Papier für Dissertation und Abschlussarbeit: jede Zeile durchsuchbar, Ask mit Quellenseite, Formeln als LaTeX, Notizen auf PDFs.
• Alte Tagebücher, Notizbücher und Familienarchive durchsuchbar machen
  Alte Tagebücher, Briefe und Notizbücher auf einmal hereinholen: Axsuro liest jede Seite, schätzt das Datum und macht alles durchsuchbar, ohne Bestätigen.