Ratgeber

Alte Tagebücher, Notizbücher und Familienarchive durchsuchbar machen

Mit „Ein altes Notizbuch hereinholen“ lädst du viele Fotos oder PDFs auf einmal in ein Notizbuch. Axsuro liest jede Seite im Hintergrund, schätzt das Datum, wenn keins dasteht, und macht alles durchsuchbar. Aus alten Einträgen werden keine Aufgaben oder Termine, und du musst nichts bestätigen.

Schritt für Schritt

  1. Die Seiten fotografieren oder scannen. Am Handy tippst du in der Kamera auf „Altes Notizbuch“: Der Dokumentenscanner des iPhones öffnet sich nach jeder Runde wieder. Oder du fotografierst mit einer Kamera und nummerierst die Dateien in der Reihenfolge der Seiten.
  2. Im Browser hochladen. Unter Scans wählst du „Ein altes Notizbuch hereinholen“, ein Notizbuch und alle Fotos oder PDFs auf einmal. Die Dateien kommen in der Reihenfolge ihrer Namen hinein, „Foto 2“ vor „Foto 10“.
  3. Ungefähr wann angeben. Optional: Schreib unter „Ungefähr wann“ einen Zeitraum, zum Beispiel 1998–2003. Er hilft beim Datum von Seiten, auf denen keins steht.
  4. Warten, bis es gelesen ist. Archivseiten werden nach den normalen Seiten gelesen. Ist das Notizbuch fertig, bekommst du eine Mitteilung.
  5. Daten prüfen. Geschätzte Daten sind mit ≈ markiert. Mit „Datum festlegen“ korrigierst du sie im Browser.

Warum alte Notizbücher so schwer zu durchsuchen sind

Tagebücher der Großeltern, Reisenotizen aus den Neunzigern, Kladden aus dem Studium, Briefe in einem Karton: Das meiste davon liest niemand mehr, weil niemand weiß, wo was steht. Abtippen dauert Wochen, und ein Scan allein macht den Text nicht suchbar.

Der Archiv-Modus von Axsuro ist dafür gemacht, viele alte Seiten in einem Abend hereinzuholen. Die Seiten werden gelesen wie jede andere Seite, nur ohne dass daraus heute etwas zu tun wird.

Was mit einer Archivseite passiert

  • Gelesen, Zeile für Zeile: der Text, Überschriften, Zeichnungen, Formeln und Tabellen, # und @ und das Datum, wenn es auf der Seite steht.
  • Nichts zu bestätigen, nichts geht hinaus: Es entstehen keine Aufgaben, Termine, E-Mails oder Sendungen. Ein aufgabe: von 2009 ist heute keine Aufgabe. Die Zeilen bleiben auf der Seite, mit dem Hinweis „Aus dem Archiv“. Brauchst du doch etwas daraus, machst du es von Hand zur Aufgabe.
  • Das Datum: was auf der Seite steht, sonst das Datum der Seite davor, sonst das Datum der Datei, sonst der Anfang von „Ungefähr wann“, sonst der Tag des Hochladens. Jedes geschätzte Datum steht mit ≈ da, zum Beispiel „≈ 14. März 2019“.
  • Danach überall zu finden: in der Suche, in Ask, unter Gedanken und in „Heute vor einem Jahr“ auf der Startseite, nach dem Datum, an dem die Seite geschrieben wurde.

Teilst du ein Notizbuch mit der Familie, sehen die anderen die Seiten so, wie du sie freigibst: zum Ansehen oder, ab Plus, zum Bearbeiten.

Wie viele Archivseiten du hast

Archivseiten gibt es einmal pro Konto oder Workspace, nicht jeden Monat, und sie nehmen dir nie Seiten des Monats weg:

  • Free: 50 Archivseiten
  • Plus: 300
  • Pro: 1.000
  • Business: 1.000 pro Platz, gemeinsam genutzt

Eine Seite zählt, sobald sie hereingeholt ist. Löschst du sie später, bekommst du sie nicht zurück. Details zu den Plänen stehen auf der Preisseite.

Was Axsuro lesen kann und was nicht

Axsuro liest zwölf Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch, Kroatisch, Türkisch, Ukrainisch und Russisch. Alte Schriften wie Kurrent oder Sütterlin gehören nicht zu dem, was Axsuro verspricht. Stark verblasste Tinte, sehr kleine Schrift oder dünnes Papier, durch das die Rückseite scheint, machen das Lesen schwerer.

Unser Rat: Hol erst ein paar Seiten herein, schau dir an, wie gut sie gelesen werden, und entscheide dann. Das Foto jeder Seite bleibt immer erhalten, auch wenn ein Wort falsch gelesen wurde.

Axsuro ist auch keine Ahnenforschungs-Software. Es baut keine Stammbäume und verknüpft keine Personen mit Urkunden. Es macht deine Seiten lesbar und durchsuchbar.

Gute Fotos von alten Seiten

  • Fotografier bei Tageslicht oder gleichmäßigem Licht, ohne Blitz.
  • Leg das Buch flach und fotografier eine Seite pro Foto.
  • Axsuro schneidet die Seite zu, richtet sie aber nicht gerade. Halte das Handy möglichst parallel zur Seite.
  • Fotos bis 15 MB als JPEG, PNG, WebP oder HEIC, PDFs bis 50 Seiten pro Datei.

Wie das mit dem aktuellen Notizbuch weitergeht, zeigt Notizbuch digitalisieren.

Häufige Fragen

Werden aus alten To-dos Aufgaben?

Nein. Auf Archivseiten entstehen keine Aufgaben, Termine oder E-Mails. Die Zeilen bleiben auf der Seite, und du kannst eine von Hand zur Aufgabe machen.

Was, wenn kein Datum auf der Seite steht?

Dann nimmt Axsuro das Datum der Seite davor, das Datum der Datei oder deinen Zeitraum und markiert es mit ≈. Im Browser legst du es mit „Datum festlegen“ selbst fest.

Kann Axsuro Kurrent oder Sütterlin lesen?

Das versprechen wir nicht. Axsuro liest zwölf Sprachen in heutiger Schrift. Probier es mit ein paar Seiten aus, bevor du ein ganzes Archiv hereinholst.

Wo liegen die Fotos?

In Frankfurt, gelesen in der EU und nie zum Trainieren von KI-Modellen genutzt. Du kannst sie jederzeit löschen.

Brauche ich dafür einen bezahlten Plan?

Nein. Free hat einmalig 50 Archivseiten. Plus hat 300, Pro 1.000.

Aktualisiert am

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Alte Tagebücher und Familienarchive digitalisieren – Axsuro