Microsoft Lens Alternative: was du statt Office Lens nutzen kannst

1. Alte Scans sichern. Ist Lens noch installiert, kommst du an deine früheren Scans, solange du im zuletzt genutzten Konto angemeldet bist. Speichere, was du behalten willst, als PDF oder Bild.
2. Konto anlegen und Microsoft verbinden. Leg ein Axsuro-Konto an und verbinde in den Einstellungen deinen Outlook-Kalender und Microsoft To Do. Beides synchronisiert in beide Richtungen.
3. Alte PDFs hochladen. Lade gesicherte Scans als PDF hoch, bis zu 50 Seiten pro Datei. Jede PDF-Seite wird eine Seite in deinem Notizbuch und wird gelesen.
4. Neue Seiten fotografieren. Ab jetzt fotografierst du Notizen, Whiteboards und Flipcharts mit der Axsuro-App, auch mehrere Seiten hintereinander.
5. Bestätigen. Erkannte Aufgaben und Termine warten auf „Bestätigen“. Danach stehen sie in Microsoft To Do und im Outlook-Kalender.

Microsoft Lens, früher Office Lens, war über Jahre der Standard, um mit dem Handy Dokumente, Whiteboards und Visitenkarten abzufotografieren. Im August 2025 kündigte Microsoft das Ende an. Zuerst sollte die Microsoft 365 Copilot App die Scan-Funktion übernehmen und Lens schon im November 2025 aus den Stores verschwinden.

Im Januar 2026 hat Microsoft den Plan angepasst. Stand Oktober 2026 gilt laut Microsoft:

• Seit dem 9. Januar 2026 wurde Lens schrittweise abgeschaltet.
• Am 9. Februar 2026 wurde die App aus dem Apple App Store und Google Play entfernt.
• Neue Scans waren bis zum 9. März 2026 möglich, danach nicht mehr.
• Frühere Scans siehst du weiter, solange die App installiert ist und du im zuletzt genutzten Konto angemeldet bist.
• Als Ersatz empfiehlt Microsoft die Scan-Funktion der OneDrive-App (Plus-Symbol, dann „Scannen“).

Schon bei der ersten Ankündigung hat Microsoft gesagt, dass einiges aus Lens im Copilot-Scanner fehlt: direkt nach OneNote, Word oder PowerPoint speichern, Visitenkarten nach OneNote übernehmen und der plastische Reader. Wer genau diese Wege genutzt hat, muss sich neu sortieren.

Welche Alternative passt, hängt davon ab, was du mit Lens gemacht hast. Für ein PDF von einem Vertrag brauchst du etwas anderes als für eine Seite voller Notizen aus dem Meeting.

• OneDrive-App: Microsofts offizieller Nachfolger. Scans landen als Datei in deinem OneDrive, lokal speichern geht laut Microsoft nicht.
• Microsoft 365 Copilot App: hat ebenfalls einen Scanner und war Microsofts erste Empfehlung. Gut, wenn du ohnehin mit Microsoft 365 arbeitest.
• Adobe Scan: kostenlose Scanner-App von Adobe, macht aus Fotos PDFs mit Texterkennung für gedruckten Text.
• Google Drive: die Drive-App auf Android und iPhone hat einen eingebauten Scanner, die Scans liegen als PDF in Drive.
• iPhone und iPad: „Dokumente scannen“ steckt in der Notizen-App und in der Dateien-App, ganz ohne zusätzliche App. Mit Live Text kannst du Text aus dem Bild kopieren, auch gut lesbare Handschrift.
• Axsuro: keine Scanner-App im engeren Sinn. Das Foto ist nur der erste Schritt, danach liest Axsuro jede Zeile und macht daraus Aufgaben, Termine, Dokumente und Skizzen.

Viele haben Lens gar nicht für Belege genutzt, sondern für den Notizblock nach dem Meeting oder das Whiteboard nach dem Workshop. Das Foto ging nach OneNote, und dort blieb es meistens liegen. Genau hier setzt Axsuro an.

Du fotografierst die Seite, und Axsuro liest jede Zeile wörtlich, mit Datum und Seitenzahl. Fotos von Whiteboards und Flipcharts liest es wie eine Seite, auch Haftnotizen und umrahmte Kästen. PDFs gehen ebenfalls, bis zu 50 Seiten pro Datei, also auch deine alten Lens-Scans. Ganze alte Notizbücher holst du mit „Ein altes Notizbuch hereinholen“ auf einmal herein: Axsuro schätzt das Datum jeder Seite, macht nichts daraus, was du bestätigen musst, und zählt sie nicht zu den Seiten des Monats.

Ein Wort am Zeilenanfang sagt Axsuro, was eine Zeile ist. So sieht eine Seite aus dem Jour fixe aus:

• besprechung: Jour fixe @Lena @Tom
• beschluss: Messe Hamburg machen wir
• aufgabe: Angebot an Markus schicken Fr
• termin: Do 10:00 Standplanung @Lena

Daraus wird eine Besprechung mit Teilnehmern und Beschluss, eine Aufgabe mit Fälligkeit am Freitag und ein Termin am Donnerstag. Nach „Bestätigen“ steht die Aufgabe in Microsoft To Do und der Termin im Outlook-Kalender. Die Synchronisierung läuft in beide Richtungen. Welche Marker es gibt, steht unter So funktionieren Marker. Ohne Marker bleibt eine Zeile ein Gedanke und ist trotzdem durchsuchbar.

Später findest du alles wieder: über die Suche oder mit einer Frage in Ask, etwa „Was haben wir zur Messe beschlossen?“. Die Antwort kommt nur aus deinen Seiten, mit Link zur Seite.

Ehrlich gesagt: Für viele Lens-Aufgaben ist Axsuro nicht das richtige Werkzeug.

• Belege, Verträge, Formulare: Wenn du ein ordentliches PDF willst, das du ablegst oder verschickst, nimm OneDrive, Adobe Scan, Google Drive oder den iPhone-Scanner. Axsuro schneidet die Seite zu, richtet sie aber nicht perspektivisch gerade.
• Visitenkarten: Axsuro liest keine Visitenkarten in Kontakte ein.
• Alles in Microsoft 365: Wenn deine Dateien in OneDrive und SharePoint liegen sollen, ist der OneDrive-Scanner der kürzeste Weg. Einen Export nach OneNote hat Axsuro nicht.
• Selten scannen: Wer ein paarmal im Jahr etwas scannt, braucht keine weitere App. Notizen und Dateien auf dem iPhone können das schon.

• Du schreibst in Meetings mit der Hand und willst, dass Aufgaben und Termine danach wirklich in To Do und Outlook stehen, ohne abzutippen. Mehr dazu unter Meeting-Notizen.
• Du fotografierst Whiteboards und Flipcharts und willst später darin suchen. Teams sehen unter Axsuro Business, wie Fotos im gemeinsamen Notizbuch landen.
• Du zeichnest Skizzen und willst sie bearbeiten. Mit „Skizze behalten“ wird jede Linie bearbeitbar, Export als PNG, PDF oder SVG.
• Du schreibst lange Texte von Hand. „Als Dokument speichern“ macht daraus ein getipptes Dokument, Wort für Wort.

Axsuro läuft im Browser und als App für iPhone und Android. Gespeichert wird in Frankfurt, gelesen in der EU. Jedes neue Konto startet mit 14 Tagen Pro ohne Karte, danach gibt es einen kostenlosen Tarif. Details stehen bei den Preisen.

• Apps für handschriftliche Notizen 2026 im Vergleich
  Apps für handschriftliche Notizen 2026: Axsuro, Goodnotes, Notability, Rocketbook, Pen to Print, xNote, Penlo, OneNote und mehr nach Einsatzzweck.
• Handschriftliche Notizen digitalisieren, ohne auf Papier zu verzichten
  Handschriftliche Notizen und ganze Notizbücher digitalisieren: Schritt für Schritt, auch alte Seiten und PDFs. Danach durchsuchen, ordnen, exportieren.
• Handschriftliche Meeting-Notizen in Aufgaben verwandeln
  Handschriftliches Protokoll digital: Mit besprechung:, aufgabe: und beschluss: wird deine Seite ein Meeting mit Aufgaben und Zusammenfassung für alle.