Handschriftliche Notizen im Team: so arbeitet ihr mit Axsuro Business

1. Einen Business-Workspace anlegen. Der Workspace steht neben deinem privaten, du wechselst oben zwischen beiden. Privates und Firma bleiben getrennt.
2. Das Team einladen. Owner und Admins laden per E-Mail oder Link ein (sieben Tage gültig) und vergeben die Rollen Owner, Admin oder Member.
3. Team-Marker vereinbaren. Im Business-Center → Marker legt ihr bis zu 30 eigene Marker fest, etwa angebot: als Aufgabe. Sie gelten auf allen Seiten des Workspace.
4. Schreiben und fotografieren. Jede und jeder schreibt auf Papier und fotografiert die Seiten in ein Notizbuch des Teams, mit der App für iPhone und Android oder im Browser.
5. Aufgaben verteilen. @Name vor oder in einer Aufgabe gibt sie dem Mitglied. @Team (oder @alle) legt sie in den gemeinsamen Eingang des Teams.

In vielen Teams wird im Meeting mit der Hand mitgeschrieben, an der Werkbank, beim Kunden, am Whiteboard. Danach liegen fünf Notizbücher in fünf Taschen, und die Frage „Wer macht das jetzt?“ beantwortet sich nicht von selbst.

Axsuro Business ändert nicht, wie ihr schreibt. Es bringt das Geschriebene an eine gemeinsame Stelle: Seiten werden gelesen, Aufgaben landen bei der Person, die sie erledigen soll, und Beschlüsse und Freigaben sind später auffindbar.

• besprechung: Weekly Projekt Nord @Lena @Tom @Sarah
• Liefertermin wackelt, Lieferant meldet sich Mo
• beschluss: Phase 2 startet am 1.12.
• @Lena aufgabe: Freigabe an Einkauf bis Mi
• aufgabe: Kundentermin vorbereiten @Team
• angebot: Müller, Fr
• ok: Budget Phase 2 (mit Unterschrift daneben)

Daraus macht Axsuro ein Meeting mit Lena, Tom und Sarah, einen Beschluss, eine Aufgabe für Lena mit Mittwoch als Fälligkeit (sie bekommt sie per Push und E-Mail), eine Aufgabe im Eingang des Teams, eine Aufgabe aus dem Team-Marker angebot: und eine Freigabe mit dem Ausschnitt der Unterschrift als Nachweis.

• Aufgaben, die ankommen: Eine Aufgabe mit @Name landet bei dem Mitglied, mit Push und E-Mail. Ist sie erledigt, siehst du „Lena hat eine Aufgabe erledigt“.
• Team-Marker: bis zu 30 eigene Wörter oder Looks (eingekreist, BLOCKSCHRIFT, ein Stern), die auf jeder Seite des Teams gelten.
• Vorlagen mit eurem Logo: Die Seitenvorlagen für Meeting, Woche und Projekt tragen euren Firmennamen, euer Logo und eure Team-Marker.
• Freigaben auf Papier: ok: oder freigabe: mit Unterschrift steht im Business-Center → Freigaben mit dem Foto-Ausschnitt als Nachweis, als CSV exportierbar.
• Gemeinsam weiterarbeiten: geteilte Notizbücher und Projekte, Kommentare mit @Erwähnungen, Dokumente und Skizzen live gemeinsam bearbeiten.
• Senden-an-Symbole: Auf den Vorlagen steht unten „Senden an“. Ein angekreuztes Symbol schickt die Seite nach Slack, Notion, Todoist, per Mail oder bei Business-Seiten als Foto in den Drive- oder OneDrive-Ordner des Workspace.

Mehr dazu auf Axsuro Business.

Stundenzettel, Checklisten, Lieferscheine: Wenn im Team dasselbe Formular immer wieder von Hand ausgefüllt wird, setzt das Business-Center → Formulare die Zeilen aller Seiten zu einer Tabelle zusammen, mit Datum und Seite davor.

• Zeichnet das Formular als Tabelle mit einer Kopfzeile und jedes Mal denselben Spalten in derselben Reihenfolge.
• Sobald es auf mindestens zwei Seiten des Workspace steht, erscheint es als Formular.
• „Tabelle kopieren“ fügt echte Zellen in Excel, Google Sheets oder Numbers ein, oder ihr ladet eine CSV-Datei herunter.

Formulare sehen Owner und Admins, im Browser. Wie das in Handwerk und auf der Baustelle aussieht, steht im Ratgeber Zettel und Formulare im Handwerk.

Der Business-Workspace steht neben dem privaten Workspace jedes Mitglieds. Was jemand privat schreibt, sieht das Team nicht.

Auch im Team-Notizbuch bleibt eine Zeile mit privat: nur bei der Person, die sie geschrieben hat: nicht für Teammitglieder, nicht in Ask, Zusammenfassungen oder anderen KI-Funktionen, nicht in „Senden an“ oder Exporten. Gespeichert wird in Frankfurt, gelesen in der EU, und eure Notizen werden nie zum Training von KI-Modellen genutzt.

• 12 € pro Mitglied und Monat, 10 € bei jährlicher Zahlung.
• Pro für die privaten Notizen jedes Mitglieds ist inklusive.
• 50 GB Speicher pro Mitglied, gemeinsam genutzt.
• 14 Tage zum Testen.
• Gäste, die einzelne Notizbücher oder Seiten nur ansehen oder kommentieren, sind kostenlos.

Gruppen innerhalb eines Workspace gibt es nicht; für größere Firmen gibt es Enterprise auf Anfrage. Alle Details stehen auf der Preisseite.

• Handschriftliche Meeting-Notizen in Aufgaben verwandeln
  Handschriftliches Protokoll digital: Mit besprechung:, aufgabe: und beschluss: wird deine Seite ein Meeting mit Aufgaben und Zusammenfassung für alle.
• Das Notizbuch für Gründer, Geschäftsführung und Führungskräfte
  Viele Meetings, ein Notizbuch: Wie Gründer und Führungskräfte mit Axsuro Beschlüsse, Aufgaben und offene Punkte vom Papier behalten, ohne abzutippen.
• Handwerk und Baustelle: auf Papier schreiben, im Büro eine Tabelle haben
  Stundenzettel, Lieferscheine und Checklisten bleiben auf Papier. Axsuro Business macht aus vielen gleichen Tabellen eine für Excel, mit Datum und Seite.