Das Notizbuch für Gründer, Geschäftsführung und Führungskräfte

1. Ein Notizbuch für den ganzen Tag. Schreib Meetings, Telefonate und Gedanken in dasselbe Notizbuch, wie du es gewohnt bist. Jedes Papier geht.
2. Die wichtigen Zeilen markieren. besprechung: am Anfang eines Meetings, beschluss: vor Entscheidungen, aufgabe: vor To-dos, warten: vor allem, was du von jemand anderem brauchst. Mit @Name hältst du fest, um wen es geht.
3. Vertrauliches als privat markieren. Eine Zeile, die mit privat: beginnt, sieht nur du. Aus ihr wird nichts gemacht, und sie geht in keine Freigabe, keine Zusammenfassung und an keinen Assistenten.
4. Abends fotografieren. Fotografier die Seiten des Tages mit der App für iPhone und Android oder lad sie im Browser hoch. Mehrere Seiten gehen in einem Durchgang.
5. Prüfen und bestätigen. Meetings und Beschlüsse erscheinen sofort. Aufgaben und Termine warten auf „Bestätigen“, damit du vorher ein Wort korrigieren kannst.

Wer ein Unternehmen führt, springt von Gespräch zu Gespräch: Investoren, Team, Kunden, Bewerber. Im Notizbuch steht am Abend alles, was zählt. Nur steht es eben im Notizbuch, zwischen Pfeilen und halben Sätzen, und die Frage „Was hatten wir dazu beschlossen?“ kommt meistens dann, wenn das Buch im Büro liegt.

Mit der Hand zu schreiben hat in diesen Gesprächen gute Gründe. Du schaust dein Gegenüber an, nicht einen Bildschirm, und du schreibst nur das Wichtige auf. Axsuro ändert daran nichts. Es liest die Seiten, die du ohnehin schreibst, Zeile für Zeile, und ein kurzes Wort am Zeilenanfang, ein Marker, sagt, was aus der Zeile werden soll.

• besprechung: Jour fixe Leitung @Lena @Tom
• Hiring Q1: zwei Stellen im Vertrieb
• beschluss: Preiserhöhung ab Februar
• aufgabe: Board-Update vorbereiten bis Do !
• warten: Zahlen Q4 von @Tom
• termin: Mo 9:00 Gespräch mit Bank
• privat: Gehalt Lena neu verhandeln

Daraus macht Axsuro ein Meeting mit Lena und Tom, einen Beschluss im Beschluss-Log, eine wichtige Aufgabe mit Donnerstag als Fälligkeit, eine Aufgabe „Wartet auf jemanden“ bei Tom und einen Termin am Montag. Die letzte Zeile bleibt auf der Seite mit dem Label „Privat“, sichtbar nur für dich.

Alle Marker stehen unter So funktionieren Marker.

Jede Zeile mit beschluss: oder entscheidung: landet bei ihrem Meeting unter „Beschlossen“ und im Beschluss-Log. Wenn in drei Monaten jemand fragt, wann die Preiserhöhung beschlossen wurde, findest du die Zeile mit Datum und Seite, oder du fragst Axsuro mit Ask direkt: Die Antwort kommt nur aus deinen Notizen, mit Links zu den Seiten.

warten: macht eine Aufgabe „Wartet auf jemanden“. Ist sie nach fünf Tagen noch offen, bekommst du eine Mitteilung aufs Handy mit einer kurzen Erinnerung an die Person, fertig zum Senden. Du prüfst sie, änderst, was du willst, und schickst sie mit einem Tipp oder aus deiner eigenen Mail-App. Die Antwort kommt direkt zu dir.

Mit Axsuro Business wird aus freigabe: oder ok: mit deiner Unterschrift daneben zusätzlich eine Freigabe: Im Business-Center → Freigaben steht sie mit dem Ausschnitt aus dem Foto als Nachweis, auch als CSV.

Jeder, den du mit @Name schreibst, bekommt in Axsuro eine eigene Seite: Aufgaben, worauf du wartest, offene Fragen, Termine und Meetings mit dieser Person.

• „Vor dem nächsten Treffen“ (ab Plus): Steht ein Termin mit der Person in den nächsten zwei Wochen an, zeigt ihre Seite ganz oben, was du ihr zugesagt hast, worauf du wartest und wie das letzte Meeting war.
• „Was ist offen mit Anna?“ (ab Pro): eine kurze Zusammenfassung per KI, wo die Dinge stehen, mit bis zu fünf Punkten zum Ansprechen.
• Meeting-Serien: Schreibst du nächste Woche wieder besprechung: Jour fixe Leitung, zeigt Axsuro unter „Offen vom letzten Mal“, was aus der letzten Runde noch nicht erledigt ist.

Ein Führungsnotizbuch enthält Dinge, die nicht für alle sind. Eine Zeile mit privat: (und die Zeilen direkt darunter ohne eigenen Marker) sieht nur, wer sie geschrieben hat. Sie geht nicht an Teammitglieder, nicht in Freigaben, nicht in Ask oder andere KI-Funktionen, nicht an verbundene Assistenten und in keinen Export. Das gilt in jedem Plan, auch in Free.

Zeigst du deinen Bildschirm im Meeting, blendet der Privat-Modus (das Auge oben in der Web-App) alles Private unscharf aus. Ehrlich dazu: Das Foto der Seite wird trotzdem gelesen, sonst fände Axsuro die Zeile nicht. Gespeichert wird in Frankfurt, gelesen in der EU, und deine Notizen werden nie zum Training von KI-Modellen genutzt.

Neu unter Seitenvorlagen: „Deine Woche zum Abhaken“. Axsuro druckt dir deine offenen Aufgaben, worauf du wartest und die Termine der Woche auf ein Blatt, jede Aufgabe mit einem Kästchen. Du hakst auf Papier ab, fotografierst das Blatt, und die Aufgaben sind in Axsuro erledigt, mit verbundenem Google-, Microsoft- oder Todoist-Konto auch dort. Das geht in jedem Plan.

Arbeitest du mit Claude oder ChatGPT, kannst du ab Pro deinen Assistenten mit Axsuro verbinden. Er durchsucht deine Seiten, Aufgaben, Termine und Meetings und schlägt höchstens Aufgaben und Termine vor, die auf dein „Bestätigen“ warten. Private Zeilen sieht er nie.

Die Pläne im Überblick stehen auf der Preisseite. Jedes neue Konto startet mit 14 Tagen Pro, ohne Karte.

• Handschriftliche Meeting-Notizen in Aufgaben verwandeln
  Handschriftliches Protokoll digital: Mit besprechung:, aufgabe: und beschluss: wird deine Seite ein Meeting mit Aufgaben und Zusammenfassung für alle.
• Kundengespräche und Vertriebstermine mit der Hand mitschreiben
  Für Vertrieb und Kundentermine: mit der Hand mitschreiben, fotografieren, Axsuro macht daraus Aufgaben, den nächsten Termin und eine Mail an den Kunden.
• Handschriftliche Notizen im Team: so arbeitet ihr mit Axsuro Business
  Jeder schreibt auf Papier, das Team arbeitet in einem Workspace: Mit Axsuro Business landen Aufgaben bei der richtigen Person, Formulare in einer Tabelle.