Handwerk und Baustelle: auf Papier schreiben, im Büro eine Tabelle haben

1. Eine Tabelle mit Kopfzeile zeichnen. Zum Beispiel: Datum | Name | von | bis | Stunden | Tätigkeit. Wichtig ist eine Kopfzeile mit mindestens zwei Spalten und jedes Mal dieselben Spalten in derselben Reihenfolge.
2. Auf der Baustelle ausfüllen. Wie gewohnt mit Stift. Darunter kannst du Aufgaben mit aufgabe: und einen Namen mit @ schreiben.
3. Die Seite fotografieren. Mit der App für iPhone und Android, auch ohne Netz: Fotos ohne Verbindung werden später gesendet. Mehrere Seiten gehen in einem Durchgang.
4. Im Büro die Tabelle öffnen. Inhaber und Admins öffnen im Browser Business-Center → Formulare. Jede Karte ist ein Formular mit allen Zeilen aller Seiten, die neuesten zuerst.
5. Nach Excel übernehmen. „Tabelle kopieren“ fügt echte Zellen in Excel, Google Sheets oder Numbers ein. „CSV laden (Excel)“ lädt alle Zeilen als Datei.

Mit Handschuhen, Staub und kaltem Wind tippt niemand gern auf einem Handy. Ein Block im Auto und ein Stift in der Jacke funktionieren immer. Das Problem ist der Weg ins Büro: Die Zettel kommen zerknittert, spät oder gar nicht an, und jemand tippt am Freitagabend Stunden in eine Tabelle.

Axsuro lässt das Schreiben, wie es ist. Ein Foto der Seite reicht, Axsuro liest sie Zeile für Zeile, und eine von Hand gezeichnete Tabelle wird Zelle für Zelle erkannt. Mit Axsuro Business kommen die Seiten aller im Team in einem gemeinsamen Workspace an.

Auf jeder Seite steht dieselbe Tabelle:

• Stundenzettel #Umbau-Huber
• Datum | Name | von | bis | Stunden | Tätigkeit
• 11.11. | Tom | 7:00 | 15:30 | 8 | Estrich
• 11.11. | Ali | 7:00 | 12:00 | 5 | Material geholt
• aufgabe: Fliesenkleber nachbestellen @Lena bis Do
• ok: Mehrarbeit Bad Huber (daneben die Unterschrift)

Daraus macht Axsuro:

• unter Business-Center → Formulare eine Karte „Stundenzettel“ mit den Zeilen dieser Seite und aller anderen Seiten mit denselben Spalten, davor Datum und Seite als Link zum Foto,
• eine Aufgabe für Lena mit Fälligkeit am Donnerstag, die sie per Push und E-Mail erreicht,
• eine Freigabe unter Business-Center → Freigaben mit dem Ausschnitt des Fotos um die Zeile, also mit der Unterschrift daneben.

Gleich ist eine Spalte, wenn sie gleich heißt, egal ob „Datum“ oder „datum:“. Ein Formular erscheint, sobald es auf mindestens zwei Seiten ausgefüllt ist. Leere Zeilen fallen weg.

• Formulare als eine Tabelle: Stundenzettel, Checklisten, Lieferscheine, Zählerstände, alles, was du jedes Mal als gleiche Tabelle zeichnest. Kopieren oder als CSV, nicht als .xlsx-Datei. Im Browser, für Inhaber und Admins.
• Freigaben auf Papier: ok: oder freigabe: mit Unterschrift oder Kürzel daneben wird als Beschluss und als Freigabe gespeichert: was, wer es geschrieben hat, der Tag auf der Seite und der Ausschnitt des Fotos. Export als CSV. Axsuro prüft nicht, ob wirklich eine Unterschrift da ist, und ob ein Foto als Nachweis reicht, kann dir nur eine Rechtsberatung sagen.
• Aufgaben aus dem Block: aufgabe: mit @Name geht im Business-Workspace an das Mitglied, mit Push und E-Mail. @Team legt sie in die Team-Inbox.
• Firmenblätter: Die Seitenvorlagen tragen den Namen und das Logo deiner Firma und eure Team-Marker.

Nicht dabei: fertige Vordrucke für Bautagebuch, Regiebericht oder Mängelliste, Wetterdaten und tägliche PDF-Berichte. Was du brauchst, zeichnest du als Tabelle auf deinen eigenen Block.

Neu unter Seitenvorlagen: „Deine Woche zum Abhaken“. Axsuro druckt deine offenen Aufgaben, worauf du wartest, und die Termine der Woche auf ein Blatt, jede Aufgabe mit einem nummerierten Kästchen. Du hakst auf Papier ab, fotografierst das Blatt, und die Aufgaben sind in Axsuro erledigt und über die Synchronisierung auch in Google, Microsoft oder Todoist.

Das gibt es in jedem Plan, nicht nur in Business. Termine haben auf dem Blatt kein Kästchen, an ihnen gibt es nichts abzuhaken.

Formulare, Freigaben, die Team-Inbox und Aufgaben an Mitglieder gehören zu Axsuro Business: 12 € pro Mitglied und Monat, 10 € bei jährlicher Zahlung, mit 50 GB Speicher pro Mitglied und Pro für den privaten Workspace. Du kannst 14 Tage lang testen. Wer allein arbeitet, nutzt Business mit einem Platz. Mehr auf Axsuro Business.

• Handschriftliche Notizen im Team: so arbeitet ihr mit Axsuro Business
  Jeder schreibt auf Papier, das Team arbeitet in einem Workspace: Mit Axsuro Business landen Aufgaben bei der richtigen Person, Formulare in einer Tabelle.
• Handschriftliche Notizen digitalisieren, ohne auf Papier zu verzichten
  Handschriftliche Notizen und ganze Notizbücher digitalisieren: Schritt für Schritt, auch alte Seiten und PDFs. Danach durchsuchen, ordnen, exportieren.
• Vom Papier in Google Kalender, Outlook und Todoist
  Aufgaben vom Papier digital: termin: und aufgabe: auf die Seite, Foto, bestätigen. Axsuro synchronisiert mit Google, Outlook, Microsoft To Do und Todoist.